به گزارش صبح ساحل و به نوشته ایسنا، فرآیند ثبت‌نام و انتخاب واحد پذیرفته‌شدگان این دوره‌های آموزشی دانشگاه علمی‌کاربردی از روز دوشنبه ۱۱ مهر ماه آغاز می‌شود و تا پایان روز شنبه ۱۶ مهر ادامه دارد. پذیرفته‌شدگان می‌بایست مدارک مورد نیاز را در سامانه هم‌آوا ثبت‌کنند و سپس با در دست داشتن مدارک به مرکز آموزشی که در آن پذیرفته شده‌اند، مراجعه‌کنند.
بنابر اعلام دفتر سنجش و آزمون دانشگاه جامع علمی‌کاربردی، پذیرفته‌شدگان در هنگام مراجعه حضوری به مراکز آموزشی باید شش قطعه عکس پرسنلی پشت سفید تمام رخ ۴×۳ تهیه شده در سال جاری، یک برگ تصویر شناسنامه و اصل آن برای مطابقت، یک برگ تصویر کارت ملی و اصل آن برای مطابقت، اصل مدرک فوق دیپلم و یا کاردانی (اعم از پیوسته/ناپیوسته) دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی مورد تایید شورای عالی انقلاب فرهنگی یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا مدرک کاردانی پیوسته آموزشکده‌های فنی و حرفه‌ای وزارت آموزش و پرورش به انضمام یک برگ تصویر آن (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کارشناسی) را ارائه‌دهند.
همچنین اصل گواهینامه پایان تحصیلات متوسطه (دیپلم سه ساله نظام جدید ۳-۳-۶ یا نظام ترمی/سالی واحدی شامل نظری، فنی و حرفه‌ای، کاردانش یا دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه شامل دوره چهارساله یا شش ساله نظری و فنی و حرفه‌ای) با مهر و امضای رئیس اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیل (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کاردانی)، اصل کاربرگ ۱۰۱ (گواهی اشتغال به کار) با امضاء و مهر بالاترین مقام مسئول، آخرین فیش حقوقی و آخرین حکم کارگزینی یا قرارداد معتبر انجام کار و برای شاغلین نیروهای مسلح، ارائه حکم کارگزینی یا گواهی اشتغال به کار از یگان مربوط برای پذیرفته‌شدگان در کدرشته محل‌هایی که مطابق ضوابط مندرج در دفترچه منحصراً پذیرش از شاغلان از دیگر مدارک لازم برای ثبت‌نام است.
پذیرفته‌شدگان موظف هستند که اصل کاربرگ ۱۰۳ (فرم تاییدیه معدل) برای فارغ‌التحصیلانی که تاکنون گواهینامه پایان تحصیلات برای آنان صادر نشده است (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کارشناسی)، اصل کاربرگ شماره ۱۰۲ (فرم تایید معدل) برای پذیرفته‌شدگانی که گواهینامه پایان تحصیلات متوسطه برای آنان صادر نشده است (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کاردانی) و مدرکی مبنی بر وضعیت نظام‌وظیفه خود را در هنگام ثبت‌نام حضوری ارائه‌دهند.
