حذف کاغذ از سیستم اداری استانداری هرمزگان

  صبح ساحل ، اجتماعی - معاون هماهنگي امور اقتصادي و توسعه منابع استانداري هرمزگان از كسب رتبه برتر استانداري هرمزگان در حذف كاغذ از سيستم مكاتبات اداري در سال اقتصاد مقاومتي اقدام و عمل براساس ارزيابي معاونت پشتيباني و تحول اداري نهاد رياست جمهوري خبر داد.علي رئوفي در اين رابطه تصريح كرد: امروزه مکاتبات اداري یکی از پر حجم ترین و در بعضی از مواقع مشکل ترین فعالیت هاي یک سازمان می باشد و  وجود سیاست گذاري غلط و سیستم نامناسب مکاتبات اداري باعث اتلاف زمان ، صرف انرژي بیشتر، افزایش هزینه ها ودرنتیجه غیربهره ورشدن سازمان می گردد که در مقابل آن وجود یک سیستم متناسب و سریع اداري می تواند حجم عمده اي از نیازهاي این حوزه را کاهش دهد و در یک دوره زمانی باعث صرفه جویی اقتصادي و روانی انجام کار گردد.وي افزود: انجام مکاتبات در کوتاه ترین زمان ممکن  باعث کاهش هزینه ها از قبیل، مصرف لوازم التحریر، امورات پستی  چابک سازي دبیرخانه ها حذف بایگانی هاي سنتی و از همه مهمتر  تسريع در  پاسخگويي  به ارباب رجوع  و مردم شريف استان خواهد بود.معاون هماهنگي امور اقتصادي و توسعه منابع استانداري هرمزگان تصريح كرد:  بدنبال پایش معاونت پشتيباني و تحول اداري نهاد رياست جمهوري  در خصوص هوشمند سازي  نظام اداري در راستاي اقدام و عمل به اقتصادي مقاومتي، دبیر خانه استانداري هرمزگان، به همراه دبيرخانه چهار استانداري ديگر  كشور موفق به كسب رتبه برتر در بين 31 استانداري كشور شدند.رئوفي در همين خصوص اظهار داشت: گروه ارزشیابی معاونت پشتيباني و تحول اداري نهاد رياست جمهوري در بازديد از دبیرخانه استانداري هرمزگان، روند دریافت ، ثبت ، ارجاع ، امضاء صدور مکاتبات مورد پایش و ارزيابي  قرار دادند.معاون هماهنگي امور اقتصادي و توسعه منابع استانداري هرمزگان خاطرنشان كرد: نتیجه پایش به عمل آمده نشانگر الکترونیکی شدن مکاتبات و حذف قابل ملاحظه کاغذ از فرآیند اداری به شیوه مطلوب در استانداري هرمزگان همراه  بود كه با رشد مناسبي نسبت به سال هاي گذشته همراه بوده است.وي در ادامه اظهار داشت: به دنبال اين پايش  و ارزيابي ها از سوي معاونت پشتيباني و تحول اداري نهاد رياست جمهوري استانداري هرمزگان بعد از استان هاي استان هاي كردستان ، قزوين ، تهران ، خوزستان، موفق به كسب مقام پنجم كشوري در حذف كاغذ از سيستم مكاتبات اداري شد.