این رویداد در سه بخش مکتوب شامل گزارش، یادداشت و مصاحبه، بخش تصویر شامل گزارش خبری، مستند خبری و مصاحبه و بخش عکس است. علاقهمندان میتوانند حداکثر پنج اثر خود در بخشهای یادشده را به دبیرخانه جشنواره ارسال کنند.
براساس زمانبندی، آثار ارسال شده باید از یکم فروردین ۱۴۰۰ تا ۲۰ شهریور ۱۴۰۲ باشد و مهلت ارسال آثار ۲۰ شهریور ۱۴۰۲ است و اختتامیه نیز ۸ مهر در مشهد مقدس برگزار خواهد شد.
در بخش مکتوب هر نفر حداکثر میتواند پنج اثر ارسال کند و هر اثر در قالب یک فایل(PDF) به صورت مجزا و همراه با لینک اثر ارسال شود. در بخش تصویری نیز هر نفر حداکثر میتواند پنج اثر ارسال کند و فایل هر اثر نیز باید حداکثر با حجم ۵۰ مگابایت بارگذاری و لینک هر اثر ارسال شود.
ثبتنام در رویداد بینالمللی «رسانه خورشید» از طریق سامانه Khorsheed.pressfestival.ir انجام میشود.