الف- زمان و محل برگزاری مجمع عمومی:
پیرو آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی سالیانه مندرج در روزنامه اطلاعات مورخ 01‏/11‏/1399، ضمن اصلاح آدرس تارنمای مشاهده برخط مجمع عمومی عادی و همچنین اعلام شماره ثبت و شناسه ملی شرکت ، از کلیه سهامداران، وکیل یا قائم مقام قانونی صاحب سهم و همچنین نماینده یا نمایندگان اشخاص حقوقی دعوت می گردد تا در جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه این شرکت که در ساعت: 15:00 روز 26 بهمن 1399 در آدرس تهران خیابان شیخ بهایی جنوبی، شهرک والفجر ، خیابان ایرانشناسی خیابان نهم پلاک 6 سالن پویش برگزارمی گردد حضور به هم رسانند.
ب- دستورجلسه:
1)قرائت و استماع گزارش هیئت مدیره و بازرس قانونی
2)تصویب صورتهای مالی منتهی به 30‏/08‏/1399.
3)انتخاب بازرس و حسابرس قانونی (اصلی و علی البدل ) برای سال مالی 30‏/08‏/1400.
4)انتخاب روزنامه کثیر الانتشار
5)انتخاب اعضای هیئت مدیره
6)تعیین حق حضور اعضاء غیرموظف هیئت مدیره.
7)تعیین پاداش هیئت مدیره.
8)سایرموارد.
ج‏- نحوه دریافت برگ حضوردر جلسه
با عنایت ابلاغیه شماره 104‏/31 مورخ 20‏/12‏/1398 دبیرمحترم ستاد ملی مبارزه با کرونا و ابلاغیه شماره 44050‏/0‏/ب‏/98 مورخ 26‏/12‏/1398 سازمان بورس و اوراق بهادار درخصوص برگزاری مجامع حداکثر با حضور 15 نفر از سهامداران حقیقی و حقوقی، به اطلاع می رساند که سهامداران محترم و یا نمایندگان و وکلای قانونی آنها که خواهان حضورفیزیکی درمجمع می باشند می‌توانند صرفاً دو روز کاری قبل از شروع جلسه از طریق مراجعه به امور سهام این شرکت و حداکثر تا 15 سهامدار، نسبت به دریافت برگ ورود به جلسه اقدام نمایند. لازم به ذکراست جهت مراجعه حضوری ارائه کارت شناسایی معتبر و مستندات مربوط به  نمایندگی و وکالت الزامی می باشد.
همچنین جهت رعایت شیوه نامه های بهداشتی و حفظ سلامت و رعایت محدودیت درتعداد شرکت کنندگان، سهامداران محترم می توانند با مراجعه به تارنمای http:‏/‏/roka‏-co.com‏/hormozgancement نسبت به طرح هرگونه پرسش و نیز مشاهده برخط مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت، اقدام نمایند.